Meilleures façons d'ajouter une voix off sur PowerPoint

Si vous recherchez des moyens intelligents de présenter des présentations accrocheuses, vous devriez envisager d'ajouter une voix off à votre PowerPoint.

Dans cet article, vous apprendrez à créer, à partir de zéro, une voix off sur PowerPoint qui vous apportera des résultats.

Pourquoi enregistrer une voix sur PowerPoint ?

Que vous souhaitiez donner une conférence éducative, conclure une affaire ou présenter un nouveau produit ou service, vous avez besoin d'une présentation qui gardera votre auditoire engagé.

Une étude menée par Poll Everywhere a montré que la plupart des gens perdent leur concentration après seulement 10 minutes après le début d'une présentation.

Alors, comment pouvez-vous créer des présentations époustouflantes qui captent complètement l'attention de votre public et inciteront les auditeurs à passer à l'action ?

Eh bien, vous devez sortir des sentiers battus de PowerPoint, et une voix off est l'approche parfaite pour donner une nouvelle tournure à votre présentation.

D'une part, les voix off PowerPoint peuvent vous aider à partager des informations avec des personnes extérieures à votre entreprise, tout en ajoutant une touche supplémentaire de personnalité.

D'un autre côté, les voix off PowerPoint sont également un excellent outil pour les besoins internes de l'entreprise, offrant une alternative pratique aux réunions en direct.

De cette façon, les gestionnaires peuvent éliminer le besoin de coordonner des personnes avec des horaires différents ou des fuseaux horaires différents.

Même si le travail à distance devient plus répandu, les enregistrements PowerPoint peuvent toujours s'avérer extrêmement utiles.

Le fait est que, même si le travail à distance s'est avéré bénéfique à plusieurs niveaux, cela nous a également conduit à dire oui à davantage de tâches que nous pourrions intégrer dans un horaire de 8 heures.

En introduisant la voix sur PowerPoint comme alternative aux réunions, vous pouvez libérer l'emploi du temps de vos employés.

De cette façon, les employés n'auront pas à assister à une autre conférence téléphonique.

Au lieu de cela, ils pourront choisir quand et où regarder la présentation.

En fin de compte, les présentations en voix off vous offrent, à vous et à vos employés, plus de liberté et un meilleur contrôle.

Comment créer une voix sur PowerPoint en 5 étapes

Créer une voix off pour un PowerPoint nécessite un processus structuré et, si vous voulez que cela se passe bien, quelques ressources professionnelles.

Bien que vous puissiez peut-être enregistrer une voix off à l'aide de PowerPoint avec leur enregistreur intégré, nous vous recommandons de l'utiliser uniquement pour les petites tâches internes qui doivent être traitées rapidement.

En raison de ses capacités limitées, cette approche “do-it-yourself” n'est pas suffisante pour créer des voix off professionnelles qui pourraient vous représenter devant un large public.

Et, à vrai dire, même à des fins internes, il ne répond parfois pas aux normes de qualité que vous devez respecter.

Pour vous assurer de toujours vous présenter (ou de présenter votre entreprise) sous le meilleur jour possible, nous avons préparé une liste de 5 étapes essentielles que vous devez suivre chaque fois que vous souhaitez créer une présentation en voix off.

1. Structurez votre présentation PowerPoint

La première étape vers la création d'une voix off sur PowerPoint consiste à structurer votre présentation.

Commencez par réfléchir à votre objectif.

Quel est le message principal que vous voulez faire passer et quelles idées voulez-vous que votre public retienne ?

Une fois que vous avez une structure claire qui soutient votre objectif, commencez à ajouter les visuels, les statistiques et les mots-clés qui vous aideront à concrétiser vos idées.

N'oubliez pas que vous ne devez pas surcharger votre présentation de texte, car les gens seront plus enclins à lire qu'à écouter.

En ce qui concerne la quantité de texte à avoir sur chaque diapositive, HubSpot vous recommande de suivre la règle 7X7 : pas plus de sept lignes de texte, ou sept pouces, et pas plus de sept mots par ligne.

2. Créez votre script de voix off

Dès que vous avez votre structure PowerPoint, vous pouvez commencer à réfléchir à ce que votre voix off devrait dire.

À ce stade, ne vous inquiétez pas trop pour vous adapter à une durée spécifique.

Au lieu de cela, privilégiez la clarté et la qualité en notant toutes les informations que vous trouvez pertinentes.

Contrairement au texte sur les diapositives, il n'y a pas de règle « restez bref » pour votre voix off.

S'il est vrai que vous ne devez pas en faire trop pour éviter de perdre votre audience, vous devez transmettre tous les détails que vous jugez nécessaires.

Tant que vous emballez votre message dans un format intéressant, votre public suivra.

Ce qui nous amène à l'étape numéro 3.

3. Faites appel à une compagnie de voix off professionnelle

Le succès de votre voix off sur PowerPoint, que ce soit pour une conférence, un pitch ou une présentation interne, dépend de la qualité de votre enregistrement.

Si vous souhaitez créer une voix off réussie sur PowerPoint, nous vous recommandons de faire appel à une compagnie de voix off professionnelle.

Une compagnie telle qu'Amazing Voice vous aidera à créer votre script, à choisir parmi plusieurs comédiens de voix off et à enregistrer votre voix off avec la meilleure qualité possible.

Non seulement votre voix off sera limpide, mais elle transmettra également une émotion et gardera les membres du public collés à leurs sièges.

4. Sélectionnez votre talent vocal

Le sujet, les messages et l'objectif de votre PowerPoint dictent le type de voix off que vous devez choisir.

Réfléchissez aux émotions que vous voulez déclencher et décidez si vous voulez une voix off féminine ou masculine pour votre message.

Si vous décidez de travailler avec une compagnie professionnelle, vous aurez le choix entre de nombreuses options.

Par exemple, Amazing Voice possède un portefeuille impressionnant de comédiens de voix off et d'échantillons que vous pouvez écouter et vous décider.

5. Ajoutez la voix off à votre présentation

Félicitations, vous êtes passé à la dernière étape !

Si vous travaillez avec une compagnie professionnelle, vous enregistrez votre voix off dans un studio professionnel, ce qui vous donnera un contrôle total sur la qualité de votre son.

De plus, comme vous aurez affaire à un comédiens de voix off professionnelle, vous pourrez tester différents tons et rythmes, jusqu'à ce que vous obteniez le bon résultat.

Il y a de fortes chances qu'ils réussissent dès les premiers essais.

Une fois que vous avez un enregistrement dont vous êtes satisfait, il sera facile de le découper dans votre PowerPoint.

L'équipe d'Amazing Voice peut même vous aider à effectuer les derniers réglages afin que chaque morceau tombe exactement au bon endroit.

Faisons maintenant une voix sur PowerPoint !

Si vous souhaitez que vos présentations PowerPoint se démarquent, contactez une équipe de professionnels.

Demandez une démo à Amazing Voice et ensemble, nous enregistrons une voix off captivante.

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